Kiểm tra chất lượng nội thất trước khi xuất xưởng – chủ nhà cần biết gì

Đồ gỗ đặt theo kích thước rời xưởng thành từng kiện. Chủ nhà thường chỉ thấy chúng khi đã về đến công trình. Lúc đó, một cánh sai màu hay thiếu một tấm đợt có thể làm chậm cả đợt lắp đặt. Hiểu một lần kiểm tra xuất xưởng gồm những gì giúp bạn biết nên đối chiếu điều gì, và vào lúc nào.

Kiểm tra xuất xưởng nằm ở đâu trong quy trình

Một xưởng làm bài bản thường kiểm tra rải rác theo từng công đoạn: sau khi cắt, sau khi dán cạnh, sau khi khoan. Cách kiểm tra từng công đoạn được trình bày trong bài Kiểm soát chất lượng nội thất tại nhà máy theo công đoạn.

Kiểm tra xuất xưởng là chốt cuối. Câu hỏi ở bước này khác đi: thành phẩm đã đủ, đúng và nguyên vẹn chưa, trước khi đóng gói và lên xe? Bước này không thay được kiểm tra công đoạn. Một lỗi dán cạnh phát hiện ở cuối chuỗi thường phải quay ngược nhiều bước để sửa.

Những nhóm việc thường được kiểm tra

Đúng vật liệu

• Mã màu, mã bề mặt, loại cốt ván, độ dày ván đối chiếu với hồ sơ đã chốt.
• Các cánh đặt cạnh nhau trên công trình được so màu với nhau. Cùng một mã nhưng khác lô sản xuất đôi khi lệch màu nhẹ.
• Chiều vân gỗ của các cánh liền kề thống nhất.

Đủ chi tiết, đúng kích thước

• Đếm chi tiết của từng tủ theo danh sách tách chi tiết: hông, nóc, đáy, hậu, đợt, cánh, mặt ngăn kéo.
• Đo kiểm kích thước tổng của một số chi tiết, nhất là chi tiết lớn và chi tiết có khoét.
• Mã trên nhãn khớp với vị trí trong bản vẽ.

Bề mặt và cạnh

• Trầy xước, mẻ góc, vết keo thừa, vết bẩn trên bề mặt.
• Nẹp cạnh bám chắc, không hở mép, góc nẹp kín.
• Cạnh khuất cũng đã được dán.

Lỗ khoan và phụ kiện

• Lỗ khoét bản lề, lỗ cam chốt đủ số lượng và đúng vị trí.
• Phụ kiện đúng chủng loại theo hồ sơ, đủ số lượng, đóng gói đi kèm từng tủ.

Lắp thử với hạng mục phức tạp

Tủ góc, hệ cánh lùa, tủ kịch trần ghép nhiều khối thường được ráp thử trước để phát hiện chỗ không khớp. Lợi ích và giới hạn của bước này có trong bài Lắp thử nội thất tại xưởng có lợi ích gì?.

Đóng gói và mã kiện

• Góc và cạnh được bọc kỹ, vì đây là chỗ dễ mẻ nhất khi bốc xếp.
• Mỗi kiện có mã ghi rõ thuộc phòng nào, tủ nào.
• Kiện cánh bóng được tách hoặc lót riêng, tránh cọ xát.

Hồ sơ chủ nhà nên giữ để đối chiếu

Bạn không cần biết kỹ thuật để kiểm tra. Bạn cần có đúng giấy tờ trong tay.

• Bản vẽ 3D đã chốt và bản vẽ kỹ thuật kèm theo.
• Hợp đồng có ghi mã vật liệu của từng hạng mục.
• Danh mục phụ kiện: loại, số lượng, vị trí dùng.
• Mẫu màu thật nếu đơn vị cung cấp.

Ở Chân Tâm, bản vẽ 3D là cam kết và mã vật liệu được ghi rõ trong hợp đồng. Nếu sai vật liệu so với hợp đồng, Chân Tâm đền bù 200% giá trị hợp đồng. Vì vậy, việc đối chiếu mã vật liệu khi nhận hàng có căn cứ rõ ràng.

Checklist khi nhận hàng tại công trình

Nên kiểm tra ngay khi hàng đến, không đợi lắp xong.

1. Đếm số kiện theo phiếu giao hàng.
2. Xem vỏ kiện trước khi mở. Kiện móp, rách hoặc ướt thì chụp ảnh ngay.
3. Mở kiện, đối chiếu mã màu và mã vật liệu trên nhãn với hợp đồng.
4. Dựng các cánh liền kề cạnh nhau, so màu dưới ánh sáng tự nhiên.
5. Kiểm tra bốn góc và các cạnh của từng cánh.
6. Kiểm tra túi phụ kiện đi kèm có đủ không.
7. Ghi nhận lỗi bằng ảnh và biên bản có chữ ký hai bên trước khi lắp.
8. Giữ lại nhãn mã trên chi tiết đến khi lắp xong.

Phát hiện lỗi lúc nhận hàng thì xử lý thế nào

Không phải lỗi nào cũng cần dừng cả đợt lắp. Nên phân loại trước khi quyết định.

• Lỗi nhỏ, sửa được tại chỗ. Vết bẩn, keo thừa, mép nẹp hơi gờ. Thợ thường xử lý ngay khi lắp. Vẫn nên ghi vào biên bản để theo dõi.
• Lỗi ở một chi tiết. Một cánh mẻ góc, một tấm đợt sai kích thước. Phần còn lại vẫn lắp được, chi tiết lỗi được làm lại và giao bổ sung. Cần thống nhất ngày giao bù.
• Lỗi về vật liệu. Sai mã màu, sai loại cốt ván so với hợp đồng. Trường hợp này nên dừng lắp hạng mục đó. Lắp lên rồi mới phát hiện thì tháo ra tốn công hơn và dễ làm hỏng thêm chi tiết khác.

Dù lỗi thuộc loại nào, hãy để đơn vị thi công xác nhận bằng văn bản. Một tin nhắn kèm ảnh, có ngày giờ, cũng là bằng chứng hữu ích về sau.

Điều xuất xưởng không bảo đảm được

Một kiện hàng đạt khi rời xưởng vẫn có thể gặp vấn đề sau đó.

• Vận chuyển và bốc vác. Va đập khi lên tầng, qua thang máy, cầu thang hẹp.
• Hiện trạng công trình. Tường lệch, trần không phẳng, sàn chênh cốt.
• Lắp đặt. Căn chỉnh khe cánh, cân bằng tủ, chỉnh bản lề và ray.

Vì vậy, kiểm tra xuất xưởng chỉ là một mốc. Bước cuối vẫn là nghiệm thu sau lắp đặt, với các điểm cần xem được liệt kê trong bài Nghiệm thu nội thất đồ gỗ: kiểm tra những điểm nào?.

Muốn xem đồ gỗ được kiểm tra và đóng gói thế nào trước khi rời xưởng, bạn có thể đặt lịch tham quan nhà máy.