Quy trình xin phép và thi công cải tạo nội thất căn hộ tòa nhà

Bạn muốn sửa căn hộ nhưng chưa biết phải báo ai, nộp giấy tờ gì. Nhiều gia đình cho thợ vào làm ngay rồi bị ban quản lý yêu cầu dừng vì chưa đăng ký. Bài này đi qua trình tự thường gặp, từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi xong thủ tục sau thi công.

Mỗi tòa nhà có nội quy riêng và quy định có thể thay đổi theo thời gian. Hãy dùng bài này làm khung chuẩn bị, rồi hỏi trực tiếp ban quản lý tòa nhà của bạn.

Hạng mục chỉ cần đăng ký và hạng mục cần chấp thuận

Không phải việc sửa nào cũng giống nhau. Cách phân loại phổ biến như sau.

Thường chỉ cần đăng ký thi công

• Lắp đặt đồ gỗ nội thất: tủ bếp, tủ áo, kệ, vách ốp.
• Sơn lại tường trong căn hộ.
• Thay thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp tại vị trí cũ.
• Lắp rèm, đèn, thay ổ cắm và công tắc.

Thường cần được xem xét và chấp thuận riêng

• Đục, phá, xây tường trong căn hộ.
• Dời vị trí bếp, nhà vệ sinh, đường cấp thoát nước.
• Động đến hệ thống phòng cháy chữa cháy: đầu phun, đầu báo khói.
• Thay cửa chính, cửa sổ, sửa lô gia, ban công hoặc bất cứ thứ gì nhìn thấy từ bên ngoài tòa nhà.
• Đặt cục nóng điều hòa khác vị trí quy định.
• Chống thấm, nâng hoặc hạ cốt sàn khu vệ sinh.

Hạng mục ảnh hưởng đến kết cấu hoặc phần sở hữu chung có thể cần thêm ý kiến của chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý. Ban quản lý sẽ cho bạn biết trường hợp của mình thuộc loại nào, và đó là câu nên hỏi đầu tiên.

Hồ sơ đăng ký thi công thường gồm gì

Thành phần cụ thể tùy từng tòa nhà, nhưng thường có:

• Đơn đăng ký thi công theo mẫu của ban quản lý.
• Bản vẽ hoặc mô tả phương án cải tạo. Với đồ gỗ, mặt bằng bố trí và phối cảnh thường đủ để minh họa.
• Danh sách người vào thi công, kèm giấy tờ tùy thân.
• Thông tin đơn vị thi công, người phụ trách và số điện thoại liên hệ.
• Thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc.
• Bản cam kết tuân thủ nội quy thi công.
• Khoản đặt cọc thi công nếu tòa nhà yêu cầu, được hoàn lại khi phần chung không bị hư hại.

Nên nộp sớm, vì ban quản lý cần thời gian xem xét, nhất là với hạng mục cần chấp thuận. Về hồ sơ bản vẽ, bạn có thể xem thêm bài thi công nội thất theo bản vẽ 3D cần hồ sơ gì?.

Nội quy thi công cần nắm trước khi thợ vào

Đây là phần dễ gây va chạm với hàng xóm và ban quản lý nhất:

• Giờ thi công. Hầu hết tòa nhà giới hạn giờ làm việc gây ồn, thường không cho khoan đục buổi trưa, buổi tối và ngày nghỉ. Hỏi rõ khung giờ cụ thể của tòa nhà bạn.
• Vận chuyển vật tư. Thường phải dùng thang hàng, đăng ký giờ chuyển đồ và bọc bảo vệ thang.
• Rác thải xây dựng. Không để ở hành lang, không đổ vào rác sinh hoạt. Đơn vị thi công phải tự thu gom và mang đi.
• Bảo vệ phần chung. Hành lang, sảnh, thang máy cần được che chắn khi chuyển đồ cồng kềnh.
• Thẻ ra vào. Thợ thường phải đăng ký tên và đeo thẻ khi ở trong tòa nhà.

Vi phạm nội quy có thể bị nhắc nhở, trừ vào tiền cọc hoặc tạm dừng thi công, tùy quy định từng nơi. Bên trong căn hộ, cũng cần che chắn sàn và đồ đạc có sẵn, xem bảo vệ sàn và đồ đạc khi lắp đặt nội thất.

Trình tự thi công khớp với quy định tòa nhà

1. Khảo sát, đo đạc, lên phương án. Xác định ngay hạng mục nào cần chấp thuận.
2. Nộp hồ sơ, chờ phê duyệt. Trong thời gian chờ, đơn vị thi công hoàn thiện bản vẽ chi tiết và chốt vật liệu.
3. Thi công phần thô nếu có: đục, xây, điện nước, chống thấm. Đây là giai đoạn ồn nhất, nên gom lại làm liên tục trong khung giờ cho phép để rút ngắn thời gian làm phiền hàng xóm.
4. Bả sơn, hoàn thiện tường và trần.
5. Lắp đặt đồ gỗ. Nếu đồ được sản xuất sẵn tại xưởng, việc ở căn hộ chủ yếu là lắp ráp, ít cắt ván, nên đỡ bụi và tiếng ồn hơn. Với Chân Tâm, đồ gỗ được gia công tại nhà máy ở Phù Khê, Bắc Ninh rồi mới chuyển đến căn hộ để lắp.
6. Lắp thiết bị, vệ sinh công nghiệp.

Thứ tự này giúp phần ồn và bẩn dồn vào đầu, phần lắp đặt sạch hơn để sau, đúng với yêu cầu của phần lớn ban quản lý.

Kết thúc thi công: thủ tục với ban quản lý

• Thông báo hoàn thành cho ban quản lý.
• Ban quản lý kiểm tra phần chung: hành lang, thang máy, hệ thống phòng cháy, đường ống chung.
• Nếu không có hư hại, làm thủ tục hoàn tiền cọc thi công.
• Hủy thẻ ra vào của thợ.
• Lưu lại hồ sơ đã được chấp thuận, phòng khi bán hoặc cho thuê căn hộ sau này.

Danh sách kiểm tra trước ngày thi công đầu tiên

• Đã hỏi ban quản lý nội quy thi công và mẫu đơn.
• Đã biết hạng mục nào cần chấp thuận riêng.
• Đã nộp đủ hồ sơ và nhận được xác nhận bằng văn bản.
• Đã có danh sách thợ, giờ làm việc, lịch vận chuyển vật tư.
• Đã thống nhất với đơn vị thi công về thu gom rác và bảo vệ phần chung.
• Đã báo trước với hàng xóm liền kề về thời gian thi công.
• Đã chụp ảnh hiện trạng hành lang, cửa căn hộ trước khi bắt đầu.

Nếu bạn cần bản vẽ mặt bằng và phối cảnh để nộp ban quản lý, hãy liên hệ Chân Tâm để được tư vấn phương án.